9 outils de mon quotidien d’entrepreneure que je vous recommande

En tant qu’entrepreneur, se doter des bons outils, c’est comme mettre du carburant premium dans son moteur : ça change tout. Aujourd’hui, je te partage mes outils favoris qui boostent ma productivité, structurent mon quotidien, et surtout, me permettent de respecter mon équilibre pro-perso sans me disperser.

Google Workspace : stockage et envois programmés

J’utilise Google Workspace pour tout centraliser côté pro : Drive pour ranger mes fichiers clients, mon marketing, mes idées et mes projets ; et Gmail avec la fonctionnalité magique de programmation d’emails. Crois-moi, répondre à 22h parce que tu es en pleine tâche n’a jamais été un bon plan. Grâce à cette programmation, mes emails partent aux horaires de bureau et respectent mes limites – indispensable pour éviter les réponses tardives et garder mes clients dans le cadre !

Un coach de carrière pourrait programmer les réponses à ses clients en dehors de ses sessions pour éviter l’accumulation de mails. Sa journée de coaching reste bien cadrée, et ses clients savent qu’il répond pendant ses horaires, pas à n’importe quelle heure.

Asana : suivi de projets et gestion des idées

Asana, c’est mon cerveau organisé en ligne. Je suis très créative, mais je fonctionne mieux quand je mets mes idées en place et que je garde une trace de chaque étape. Asana me permet de structurer mes projets clients et mes idées de produits. J’y organise aussi mes rappels pour éviter de me laisser envahir.

Un architecte d’intérieur pourrait structurer ses étapes de projet (design, choix de matériaux, commandes) et suivre les échanges avec ses clients pour qu’ils voient l’évolution du projet en temps réel.

Canva : création visuelle sans prise de tête

Bien que je bosse sur Photoshop et Illustrator pour les branding clients, mais Canva reste l’outil rapide et efficace pour mes visuels récurrents (comme mes vignettes). J’ai mes templates prêts, et en quelques clics, je mets à jour un visuel en gardant tout aligné avec mes codes visuels.

Un thérapeute pourrait se créer un template de visuel pour chaque nouvelle offre ou pour ses publications inspirantes. Il gagne du temps et garde une image de marque claire.

Facebook : le lien avec ma communauté

Pour moi, Facebook n’est pas juste un réseau social, c’est mon lien direct avec vous. C’est là où je suis présente quasi quotidiennement, c’est là que vous pouvez échanger avec moi en direct et poser vos questions. Rien de mieux pour être en contact avec sa communauté et voir ce qui résonne.

Une coach en développement personnel pourrait animer un groupe pour ses clients, partager des contenus, et être à l’écoute de ses abonnés pour renforcer sa présence et sa proximité.

Stripe : pour faciliter le paiement

Je propose plusieurs options de paiement à mes clients, mais Stripe reste mon outil principal, notamment pour les paiements récurrents et mes clients à l’étranger. Aujourd’hui, tout le monde est habitué aux paiements par carte, alors autant que ce soit fluide et simple !

Un consultant en gestion du temps pourrait proposer le paiement en plusieurs fois pour ses formations, permettant à ses clients de s’abonner facilement sans se prendre la tête.

 

Ces outils sont essentiels pour moi et font une vraie différence dans mon organisation et ma façon de gérer mon quotidien d’entrepreneur. D’ailleurs, et toi, quels outils sont devenus indispensables dans ton quotidien ? Partage-les en commentaire, ça m’intéresse toujours de découvrir d’autres astuces !